Deelname en Kosten

Leeftijd:

Onze events zijn ’16+’. Vanaf 16 jaar kan je meedoen, maar dan is wel een verantwoordelijke/begeleider nodig. In uitzonderingsgevallen kan de organisatie – in overleg met de ouder(s)/verzorger(s) deze verantwoordelijkheid eventueel op zich nemen.

Inschrijfkosten 3 of 4 daags evenement
Speler 3 dagen € 47,50
NPC 3 dagen €  25,00
Poortbetaling €  50,00
Speler 4 dagen € 60,00
NPC 4 dagen € 35,00
Poortbetaling € 65,00

Heb je vragen over de betaling, neem dan gerust contact met ons op!(penningmeester@nighthaven.nl) Een betalingsregeling is altijd mogelijk 😉
Afmelden voor het evenement kan kosteloos tot 7 dagen voor de startdatum.
Daarna wordt bij geen afmelding  het hele inschrijvingsbedrag in rekening gebracht, bij afmelding de helft. Dit omdat wij kosten moeten maken voor boodschappen, reservering e.d.
Heb je je aangemeld voor het eten op zaterdagavond dan wordt dat vanwege de reservering ook geheel in rekening gebracht.

Maaltijden

Donderdagavond (bij 4 daags evenement)
Traditiegetrouw zorgt iedereen deze avond voor zijn/haar eigen eten. Dat kan bij de snackbar in Zeeland of zelf meegebracht.
Vrijdagavond (bij 4 daags evenement, bij 3 daags evenement zie donderdagavond)
In de bar zijn soep, snacks, broodjes gezond, hamburger e.d. te koop. Wellicht wordt dit menu nog uitgebreid.
Zaterdagavond
Avondeten wordt door NightHaven georganiseerd, de kosten hiervoor zijn
€ 14,00.

Op het inschrijfformulier kan je aangeven of je mee eet. Vergeet niet aan te geven of je dieetwensen/vega hebt.
Bij poortbetaling is mee eten op zaterdag niet meer mogelijk.
NB: Tijdens het eten zaterdagavond is de bar gesloten van 17.00 tot 19.00 uur.
Het barpersoneel is dan ook aan de maaltijd 🙂

Het ontbijt op vrijdag, zaterdag en zondag is gratis, evenals koffie, thee en frisdranken gedurende het hele evenement. Ontbijt is van 8.30 tot 9.30 uur.

Natuurlijk is tijdens het evenement in de bar eten en drinken te koop. Een overzicht hiervan vind je onder ‘Herberg’. We gebruiken zg. ‘barmunten’. Deze kosten € 0,60 per stuk.
Nieuw: barmunten kun je nu ook bestellen bij je inschrijving (zie inschrijfformulier), ze liggen dan klaar bij de incheck.
Natuurlijk kun je zo ook nog bij incheck en ( gedurende het evenement) de bar kopen.
Helaas zijn wij door stijgende kosten genoodzaakt de prijs van een barmunt iets te verhogen. Daardoor kan wel het gratis aanbieden van de koffie/thee/frisdranken blijven.
Na afloop van het evenement kan je je overgebleven munten inleveren bij de uitcheck.

Bankgegevens: NL05 INGB 0007 5629 23 tnv. LARP NightHaven.
Vermeld je OC naam, niet je characternaam.