Leeftijd
Onze events zijn ’16+’. Vanaf 16 jaar kan je meedoen, maar dan is wel een verantwoordelijke/begeleider nodig. In uitzonderingsgevallen kan de organisatie – in overleg met de ouder(s)/verzorger(s) deze verantwoordelijkheid eventueel op zich nemen.
Inschrijfkosten
Onderstaand vind je de inschrijfkosten van Nighthaven.
Houd er rekening mee dat we een 3 of 4 daags evenement kennen.
3 Daags Evenement
Type Deelnemer | Prijs | Bijzonderheden |
|---|---|---|
Speler | € 55 ,- | Poortbetaling € 60 ,- |
Non-Playing Character (NPC) | € 40 ,- | Poortbetaling € 45 ,- |
CREW | € 20 ,- |
4 Daags Evenement
Houd er rekening mee dat niet alles de gehele dag door beschikbaar is, ontbijt zal beschikbaar zijn tussen 9:00 en 10:00. Zorg er dus voor dat je optijd bent.
Type Deelnemer | Prijs | Bijzonderheden |
|---|---|---|
Speler | € 60 ,- | Poortbetaling € 65 ,- |
Non-Playing Character (NPC) | € 45 ,- | Poortbetaling € 50 ,- |
CREW | € 25 ,- |
Annulering
Wat jammer dat je niet (kan) komen, maar we willen je graag helpen.
Je kan kosteloos annuleren tot 7 dagen voor de startdatum van het evenement.
Daarna word bij een afmelding de helft van het Inschrijfgeld ingehouden*,.
Indien je je niet afmeld zullen wij het gehele bedrag voor de inschrijving in rekening brengen.
*Heb je je aangemeld voor het eten op zaterdagavond dan wordt dat vanwege de reservering die al is gemaakt in zijn geheel in rekening gebracht en niet terug betaald.
Maaltijden
1e Avond/Aankomst (Donderdag/Vrijdag)
Traditiegetrouw zorgt iedereen deze avond voor zijn/haar eigen eten. Je kan dit zelf meenemen vanaf thuis of halen bij de Snackbar in Zeeland. In Zeeland zit ook een Supermarkt.
Vrijdag Avond (4 Daags Evenement)
In de bar zijn soep, snacks, broodjes gezond, hamburger e.d. te koop.
Meer informatie daarover staat op de pagina van de Herberg.
Zaterdag Avond (Catering)
Avondeten wordt door NightHaven georganiseerd, de kosten hiervoor zijn € 14,00.
Bij poortbetaling is mee eten op zaterdag niet meer mogelijk.
Op het inschrijfformulier kan je aangeven of je mee eet. Vergeet niet aan te geven of je dieetwensen hebt (e.g. Vega/Veganistisch) en of Allergieen hebt.
NB: Tijdens het eten zaterdagavond is de bar gesloten van 17.00 tot 19.00 uur.
Het barpersoneel is dan ook aan de maaltijd 
Ontbijt (Vrijdag/Zaterdag/Zondag)
Het ontbijt op vrijdag, zaterdag en zondag is gratis, evenals koffie, thee en frisdranken gedurende het hele evenement. Ontbijt is van 8.30 tot 9.30 uur.
Natuurlijk is tijdens het evenement in de bar eten en drinken te koop. Een overzicht hiervan vind je onder ‘Herberg’.
Betaling
Heb je vragen over de betaling, neem dan gerust contact met ons op!(penningmeester@nighthaven.nl)
Bankgegevens: NL94 INGB 0000 1439 25 tnv. Mw MWJ Steen-Franken.
Vermeld je OC naam, niet je characternaam.
Munten
Tijdens NightHaven Werken we met Munten, dit om het gemakkelijk te maken om eten en drinken te halen tijdens de evenementen en niet met je portemonnee over het terrein te hoeven lopen.
De Munten kan je afhalen bij het Inchecken (als je die hebt besteld bij het inschrijven). Heb je dat niet gedaan? Niet getreurd! Natuurlijk kun je zo ook nog gedurende het evenement bij de bar kopen.
Houd er rekening mee dat je aan de Bar alleen met contant geld kan betalen aangezien we als vereniging niet over een PIN Apparaat beschikken.
Na afloop van het evenement kan je je overgebleven munten inleveren bij de uitcheck.
Menu | Munten | Bijzonderheden |
|---|---|---|
1 Barmunt | € 0,60 ,- | |
5 Barmunten | € 3 ,- | 5 x € 0,60 ,- = € 3 ,- |
10 Barmunten | € 6 ,- | 10 x € 0,60 ,- = € 6 ,- |
15 Barmunten | € 9 ,- | 15 x € 0,60 ,- = € 9 ,- |
20 Barmunten | € 12 ,- | 20 x € 0,60 ,- = € 12 ,- |